Report Release | Communiqué du rapport

Attracting and maintaining millennials in the public sector workforce is key to ensuring strong renewal of the public service.

 

Over 200 self-identified millennials working in the federal public service were consulted, to shed light on the issues and challenges they face in the public service. Some themes are unique, while others are consistent with the public service as a whole.

 

The report below, also available on the Clerk of the Privy Council’s website and entitled ‘‘Millennial Voices’’ compiles the qualitative information collected from the consultation event, triangulates it with other sources of information, and issues 18 recommendations for the consideration of both the employer of the public service and the unions representing public service employees.

 

Our report presents recommendations regrouped under 5 important themes :

  • Recruitment & Onboarding Process
  • Student Employment & Recruitment
  • Bilingualism & Employment Equity
  • Open Data & Analysis
  • Closing the Generation Gap in Labour Unionization

 

The 18 recommendations included in the report in more detail are as follow:

  • Transparency and better service standards in staffing processes
  • Advanced notice for the renewal of contracts for contingent workforce
  • Accessible communication for employee rights and benefits
  • Offer courses on the how-to’s of public service hiring
  • Create an onboarding package for new hires
  • Expand learning and development opportunities
  • National recruitment for student opportunities
  • Clarity in student bridging processes
  • Provide language training to ensure equitable accessibility to bilingual positions
  • Re-evaluate language requirements for job postings
  • Language training as part of collective agreements
  • Information sessions and consultation events to improve the implementation of employment equity and bilingualism policies
  • Explore a public service beyond official bilingualism
  • Open data for public service employment statistics
  • An updated study on the contingent workforce in the public service
  • Union representation of casuals and students
  • Eliminate grandfather exemption clauses from negotiations to resist the creation of two-tiered workforce
  • Pensions as part of the collective agreement

 

Following the report, sub-committees were created, to further address the challenges that were raised, propose initiatives and ideas to bring positive change, ways to get involved and discuss policy options.
 

To download the complete report, available in both French and English, click below.

 

If you have any questions, feel free to contact us anytime.

 

Thank you!

 

Il est essential d’attirer les milléniaux dans le secteur public et de faire en sorte de les maintenir en poste afin de s’assurer d’un renouvellement fort, dynamique et compétent de la fonction publique.

 

Plus de 200 personnes considérant faire partie du groupe des milléniaux et travaillant à la fonction publique fédérale furent consultés, afin de faire connaître les enjeux et les défis qu’ils rencontrent dans le secteur public. Certains de ces thèmes sont particuliers aux milléniaux, alors que d’autres s’appliquent à l’ensemble de la fonction publique.

 

Le rapport ci-dessous, aussi disponible sur le site internet du Greffier du Conseil privé, et intitulé «La Voix des Milléniaux», compile l’information qualitative recueillie suite à la consultation, la recoupe avec d’autres sources d’information et formule 18 recommandations à l’intention de l’employeur de la fonction publique et des syndicats représentant les employé.es de la fonction publique.

 

Notre rapport présente nos recommandations regroupées sous 5 thèmes importants :

  • Recrutement & Processus d’intégration
  • Emploi & Recrutement des étudiants
  • Bilinguisme Équité en matière d’emploi
  • Données ouvertes et analyse
  • Mettre fin au fossé générationnel en matière de syndicalisation

 

Les 18 recommandations qui sont incluent dans le rapport en plus de détails sont les suivantes :

  • Transparence et meilleures normes de service relativement aux processus de dotations
  • Préavis pour le renouvellement de contrats pour le personnel occasionnel
  • Communications sur les droits et avantages sociaux des employé.es
  • Offrir des cours sur les rouages de l’embauche dans la fonction publique
  • Créer une trousse d’intégration pour les nouveaux employé.es
  • Offrir davantage de possibilités d’apprentissage et de perfectionnement
  • Recrutement national visant les étudiants/es
  • Plus de clarté dans les processus de transition des étudiants/es
  • Offrir une formation linguistique pour assurer un accès équitable aux postes bilingues
  • Ré-evaluer les exigences linguistiques des postes annoncés
  • Formation linguistique faisant partie des conventions collectives
  • Séances d’information et évènements de consultation pour améliorer la mise en œuvre des politiques sur le bilinguisme et l’équipe en matière d’emploi
  • Exploration de la fonction publique au-delà du bilinguisme officiel
  • Données ouvertes pour les statistiques sur l’emploi dans la fonction publique
  • Étude à jour sur le personnel occasionnel de la fonction publique
  • Représentation syndicale des employé.es occasionnels et des étudiants
  • Éliminer les clauses de droits acquis des négociations afin d’éviter la création d’une main d’œuvre à deux vitesses
  • Pensions faisant parties des conventions collectives

 

Suivant la publication de ce rapport, plusieurs sous-comités furent créés, afin de continuer la discussion à propos des défis qui furent soulevés pendant l’évènement de l’été, et de proposer des initiatives et des idées afin de contribuer à un changement positif à la fonction publique et de discuter des options de politiques publiques.

 

 

Pour télécharger le rapport complet, disponible en français et en anglais, veuillez cliquer ci-dessous.

 

Pour toute question, ne pas hésiter à nous contacter.

 

Merci beaucoup!

 

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